Vastuullisuuden johtaminen

”Vastuullisuus on valttimme” on yksi strategiamme pää­teemoista, ja se on ollut sitä jo pitkään myös aikaisemmissa strategioissa. Hanselissa vastuullisuus on kiinteä osa kilpailuttamista, sopimus­kauden aikaista työtä ja raportointia. Myös oma toimintamme on vastuullista, vaikka yhtiön pienen koon ja toiminnan luonteen vuoksi vaikutukset jäävätkin melko vähäisiksi. Hanselin vaikuttavuuden ytimessä ovat yhtiön Suomen julkisen sektorin toimijoille kilpailuttamat ja ylläpitämät yhteis­hankinnat.

Teemme kilpailutukset yhtenäisten prosessien mukaisesti. Jokaisen yhteis­hankinnan esi­selvityksessä teemme riski­analyysin, segmentoinnin ja vastuullisuus­analyysin sekä luokittelemme hankinnan varautumisen, tieto­suojan ja tieto­turvan näkö­kulmista. Sopimus­kaudella keskitymme vaatimusten valvontaan sopimus­ehtojen mukaisesti. Hankinnan riski­taso ja vaatimukset vaihtelevat, minkä vuoksi myös valittu valvonta­mekanismi vaihtelee hankinnan kohteen mukaan. Kevyimmillään kyse on vuoro­puhelusta ja mahdollisesta sopimus­toimittajan itse­arvioinnista sekä dokumentaation tarkastamisesta, ja raskaimmillaan taas kyseessä voi olla kolmannen, riippumattoman osapuolen tekemä vastuullisuus­auditointi.

Vastuullisuus­työn ydin­tiimi on yhdeksän hengen matriisi­organisaationa toimiva vastuullisuus­ryhmä, jonka puheen­johtajana toimii talous­johtaja, joka vastaa vastuullisuudesta johto­ryhmässä. Vastuullisuus­ryhmän tehtävänä on kehittää vastuullisuuteen liittyviä prosesseja, seurata lain­säädännön kehitystä sekä kouluttaa henkilöstöä ja tiedottaa vastuullisuus­asioista. Hanselin hallitus saa vastuullisuudesta tilanne­katsauksen jokaisessa hallituksen kokouksessa osana toimitus­johtajan katsausta.

Vuonna 2024 vastuullisuus­ryhmä piti säännöllisiä kokouksia joka toinen viikko loma­kausia lukuun ottamatta. Ryhmä teki aktiivista sidos­ryhmä­yhteistyötä sekä kansallisesti että kansain­välisesti ja piti vastuullisuus­aiheisia esityksiä eri tilaisuuksissa. Syksyllä 2024 vastuullisuus­ryhmä järjesti neljä eri aiheista vastuullisuus­koulutusta yhtiön työn­tekijöille:

• Yhteis­hankintojen vastuullisuus ja vastuullisuus järjestelmissä
• Vaikuttavuuden ja vastuullisuuden arviointi asiakas­kohtaisissa kilpailutuksissa
• Hanselin matka GRI:stä ESRS:ään
• Vastuullisten hankintojen johtaminen

CSRD muuttaa raportointia

Kestävyys­raportointi­direktiivi tulee muuttamaan vastuullisuus­raportointia myös Hanselissa, vaikkemme pienen kokomme vuoksi kuulukaan velvoittavuuden piiriin. Vuoden 2024 aikana perehdyimme CSRD:n sisältöön ja aloitimme eurooppalaisten standardien (ESRS) mukaisen kaksois­olennaisuus­analyysin tekemisen. ESRS:n mukaisen raportoinnin teemme suunnitelman mukaan vuodesta 2025 alkaen. Moni Hanselin sopimus­toimittaja on velvollinen siirtymään ESRS:n mukaiseen raportointiin jo vuodesta 2024 alkaen, ja myös osa asiakkaistamme on siirtymässä ESRS-raportointiin.

Syksyllä 2024 otimme käyttöön uuden järjestelmän ja pidimme 11 DMA-workshop-tapaamista. Heti alkuun pysähdyimme hetkeksi pohtimaan Hanselin arvo­ketjua ja totesimme, että selkeyden vuoksi katsomme asioita sekä Hanselin oman toiminnan että yhteis­hankinta­toiminnan näkö­kulmista. Työ jatkuu vuonna 2025.

Vas­tuul­li­suus­­tun­nuk­set ka­te­go­ri­oit­tain

Kate­­goria	Yhteis­­­­han­kin­­nat 2024, M€	Ympä­ristö­­tunnus, M€	Sosi­aali­sen vas­tuun tunnus, M€	Talou­delli­sen vas­tuun tunnus, M€	Ympä­ristö­­tunnus, %	Sosi­­aali­­sen vas­­tuun tun­nus, %	Talou­­delli­­sen vas­­tuun tun­nus, %
Asian­­tunti­ja­­palve­lut	217	21	0	216	10	0	100
Ohjel­mis­tot	206	3	0	206	2	0	100
Ener­gia	184	166	5	184	90	3	100
Talous- ja rahoi­tus­­palve­lut	162	123	0	162	76	0	100
Henki­löstö- ja terveys­­palve­lut	152	1	10	152	1	7	100
Ajo­neuvo- ja logis­tiikka­­palve­lut	151	138	66	151	91	44	100
IT-lait­teet	132	128	128	132	97	97	100
Elin­­tarvik­keet ja ravin­tola­­palve­lut	127	127	123	127	100	97	100
Kalus­teet ja toimis­to­­palve­lut	97	91	33	97	94	33	100
Matkus­tus- ja kokous­­palve­lut	80	54	78	80	68	98	100
Puhtaa­na­­pidon palve­lut ja tarvik­keet	67	67	42	67	100	63	100
Kone­­sali­­palve­lut ja -⁠⁠lait­teet	52	8	0	52	16	0	100
Tieto­­liiken­ne	51	0	6	51	0	11	100
Turval­lisuus­­tekniik­ka ja -⁠palve­lut	39	36	0	39	92	0	100
Yhteen­sä	1 718	964	491	1 717	56	29	100

Hanselin oman toiminnan päästöt

Hanselin omasta toiminnasta aiheutuneet päästöt on laskettu GHG-protokollan mukaisesti ja samoin rajauksin vuodesta 2020 alkaen. Scope 1- ja Scope 2 -⁠⁠päästöt olivat Hanselissa nolla. Päästöjen kasvuun Scope 3:ssa vaikutti vuonna 2024 toteutettu tietokoneiden ja näyttöjen vaihto. Päästöjen vähennystä on tapahtunut liike­matkustuksessa ja jäte­huollosta aiheutuvissa päästöissä.

	2024	2023	2022	2021	2020	Muutos-% (vrt. 2023)
Ko­ko­nais­­­pääs­töt (pl. Hilma), (Scope 1–3), tCO2-ekv*	840 (87)	661 (74)	480 (55)	535 (62)	657 (76)	27
Ko­ko­nais­­­pääs­töt (sis. Hilma), (Scope 1–3), tCO2-ekv*	982 (102)	865 (97)	591 (68)	651 (76)	767 (89)	14
Scope 1, tCO2-ekv	0	0	0	0	0	0
Scope 2, tCO2-ekv	0	0	0	65	54	0
Scope 3 (pl. kir­jan­­pi­don/En­vi­ma­tin da­ta), tCO2-ekv	200	70	43	37	170	183
Scope 3 (pl. Hilma), tCO2-ekv	840	661	480	471	603	27
Scope 3 (sis. Hilma), tCO2-ekv	982	865	591	587	713	14
Pääs­töt työn­­te­ki­jää koh­den, tCO2-ekv/hkl (htv) (ml. kir­jan­­pi­to/ En­vi­matin data)	6,4	5,4	4,0	4,6	5,9	19
Pääs­töt työn­­te­ki­jää koh­den, tCO2-ekv/hkl (htv) (pl. kir­jan­­pi­don/ En­vi­ma­tin da­ta)	1,5	0,6	0,4	0,9	2,0	150
*Su­luis­sa an­net­tu tie­to, kuin­ka mo­nen kes­ki­­­ver­to­­suo­ma­lai­sen vuo­tui­sia pääs­tö­jä ko­ko­nais­­pääs­töt vas­taa­vat.

Hanselin yhteis­hankintojen päästöt

Yhteis­hankintojen päästöt perustuvat Suomen ympäristö­keskuksen asian­tuntijoiden tuottamiin tuote- ja palvelu­ryhmä­kohtaisiin, kunkin ryhmän keski­määräisiä päästöjä kuvaaviin kertoimiin. Nämä kertoimet päivitettiin vuonna 2023 yhteis­työssä SYKE:n kanssa ja linkitettiin yhteis­hankintojen raportointi­dataan. Päästö­lukuihin sisältyy paljon epä­varmuutta, koska kertoimet ovat laskennallisia keski­arvoja. Suuntaa-antavatkin hankintojen päästö­laskelmat ovat kuitenkin arvokas apu siihen, että päästö­vähennys­toimenpiteitä voidaan kohdentaa järkevästi. Osa Hanselin sopimus­toimittajista tekee tarkkaa päästö­laskentaa ja tarjoaa myös näitä tietoja asiakkaidensa käyttöön. Hansel ei ainakaan toistaiseksi kerää tätä tietoa keskitetysti, vaan käyttää omassa laskennassaan edellä mainittuja kertoimia.

Kate­­goria	Yhteis­­­­han­kin­­nat 2024, tuhatta €	Yhteishankinnat 2024, CO2-ekv, tuhatta kg	Yhteishankinnat 2023, tuhatta €	Yhteishankinnat 2023, CO2-ekv, tuhatta kg	Yhteishankinnat, CO2-ekv kg, muutos-% (vrt. 2023)	Yhteishankinnat, €, muutos-% (vrt. 2023)
Ajoneuvo- ja logistiikka­palvelut	151 318	37 796	104 882	27 075	40	44
Asiantuntija­palvelut	216 591	32 035	198 369	29 357	9	9
Elin­tarvikkeet ja ravintola­palvelut	127 404	139 904	107 638	156 478	–11	18
Energia	183 505	283 355	206 725	319 633	–11	–11
Henki­löstö- ja terveys­­palve­lut	152 351	33 140	145 180	30 810	8	5
IT-laitteet	132 330	51 513	146 653	57 548	–10	–10
Kalusteet ja toimisto­palvelut	97 095	24 396	108 888	27 255	–10	–11
Konesali­palvelut ja -⁠laitteet	52 209	10 140	44 237	9 909	2	18
Matkustus- ja kokous­palvelut	80 028	44 057	78 550	44 080	0	2
Ohjelmistot	205 973	28 807	187 456	26 165	10	10
Puhtaa­na­­­pidon palve­lut ja tarvik­keet	66 574	20 667	65 847	20 488	1	1
Talous- ja rahoitus­palvelut	162 291	28 471	102 250	18 261	56	59
Tieto­­liiken­ne	50 834	11 149	59 172	12 234	–9	–14
Turval­lisuus­­­tekniik­ka ja -⁠⁠palve­lut	39 311	5 916	36 820	6 106	–3	7
Yhteen­sä	1 717 815	751 346	1 592 670	785 398	–4	8

 

Vuoden 2024 euromääräinen yhteis­hankinta­myynti nousi vuoteen 2023 verrattuna, mutta saman­aikaisesti yhteis­hankintojen laskennalliset päästöt laskivat. Tämä johtuu siitä, että vuonna 2024 hankinnat keskittyivät edellis­vuotta enemmän sellaisiin tuote- ja palvelu­hankintoihin, jotka ovat vähempi­päästöisiä.

Sinua voi myös kiinnostaa